Como fazer o controle de estoque da clínica forma adequada?
Mesmo clínicas pequenas, que lidam com estoque reduzido de medicamentos, precisam controlar o volume que entra e o volume que sai.
Sem essa análise, vários problemas podem surgir ao longo da atividade comercial, gerando prejuízos econômicos para o gestor.
Na antiguidade, o controle de esquecer era realizado através de anotações em cadernos, de forma manual.
Porém, as anotações acabam se perdendo, dados deixam de ser incluídos e outros desvios podem acontecer.
Então, a resposta está na utilização de programas específicos, que realizam a gestão do fluxo de estoque de forma automática.
As clínicas podem se utilizar desses sistemas para maximizar os resultados e evitar complicações.
Importância de manter o estoque sempre em dia, atualizado
O estoque diz respeito a todo volume de medicamentos recebidos pela clínica, que ainda não foram vendidos ou comercializados.
Os produtos mais antigos do estoque devem ser vendidos primeiro, tendo em vista que boa parte dos medicamentos possui prazo de validade.
Ao mesmo tempo, os produtos que estão em grande quantidade no estoque não devem ser solicitados ao fornecedor.
Um dos erros cometidos pelas clínicas é não observar o estoque antes de fazer compras de novos produtos. O resultado é um estoque repleto de produtos que não estão sendo usados ou vendidos.
Inventários e organização
Para que as clínicas consigam se organizar, é fundamental realizar inventários frequentes.
Muitos gestores deixam para inventariar os produtos apenas anualmente, o que é um erro.
A dica é que o processo de organização e controle de estoque seja realizado de acordo com o valor dos produtos.
Dessa forma, produtos de maior faixa de preço devem ser inventariados mensalmente. Produtos de médio valor devem ser inventariados bimestralmente e assim por diante.
Quanto mais caro o produto, maior a necessidade de se inventariar em intervalos curtos.
A organização dos produtos nas clínicas, por sua vez, deve levar em consideração não apenas a data de validade, mas também as características do produto.
Muitos deles precisam ser acondicionados de forma específica, determinada pelo fabricante.
Tenha um histórico e dados de fornecedores
Manter um banco de dados com informações relativas aos fornecedores ajuda na hora de fazer contratações.
Um histórico permite ao gestor identificar qual fornecedor oferece as melhores condições, tem a melhor entrega do mercado e produtos de qualidade.
O controle de estoque não pode ser realizado de forma adequada se os fornecedores contratados não são de qualidade.
Eles podem enviar produtos em quantidade diversa do solicitado, por exemplo, acarretando em contratempos para o gestor da clínica.
Tenha um software de gestão
Um software de gestão para clínicas nada mais é do que um programa de computador que faz o controle de estoque de forma automática.
Ele simplifica o trabalho do gestor da clínica.
Além da praticidade, os softwares de gestão são muito precisos, com informações claras e em tempo real sobre o estoque.
É possível identificar as saídas, as entradas e outras informações relevantes.
Também é possível usar o software para gerar planilhas e relatórios, que constem o consumo mensal da clínica.
Os programas servem muito bem para o controle de estoque de clínicas, sejam elas grandes ou pequenas.
