Promover saúde e cuidar bem dos pacientes estão entre as maiores missões de um médico. Para isso, são investidos longos anos em estudos e atualizações. Mas o que os profissionais sabem sobre gestão de negócios e fontes de receita?
Bem, muitas vezes o aprendizado vem na prática, justamente com o dia a dia de uma clínica e consultório. Embora seja o mais frequente, isso envolve alguns riscos, sobretudo relacionados aos recursos financeiros.
Portanto, é preciso buscar aliados na missão de gerir um consultório — e a tecnologia é um deles! Com o auxílio dos softwares de gestão, os médicos ganham cada vez mais domínio e confiança para controlar processos e gastos.
Saiba o que é um software de gestão
Cadastro de pacientes, agendamento de consultas, controle de fluxo de caixa… é essencial ter tudo isso na ponta da caneta, certo? Errado!
O uso de material físico para fazer a gestão do negócio é um dos maiores erros de um médico empreendedor. Primeiro, requer um espaço físico para armazenar tudo isso, afinal, alguns dados não podem ser perdidos.
Nisso, entramos em outro ponto importante: o risco de perdas e deteriorações. O que aconteceria se um acidente com água molhasse a agenda com as consultas do mês? Seria um desastre total!
Não é preciso delongar muito para entender o problema do papel para a gestão do negócio. Por isso, os softwares de gestão representam uma excelente solução! Eles figuram como um recurso capaz de centralizar e digitalizar tudo aquilo de importante para o médico.
Pensando nisso, as funcionalidades buscam contemplar desde processos administrativos como também associados ao paciente. Então, o cadastro de dados, agendamento de consultas e prontuário eletrônico são recursos básicos e essenciais.
Porém, um bom software vai além: permite, ainda, o controle de fontes de receita. Assim, uma das funcionalidades é justamente auxiliar no financeiro do local. Se você quer se manter longe do vermelho, já está na hora de considerar um software de gestão!
Veja quais os benefícios de implementá-lo
Ao conhecer as funcionalidades, é possível imaginar como cada uma delas vai facilitar a rotina do local. Abaixo, separamos alguns benefícios de implementar o sistema!
Armazenamento seguro
Como dito, o uso de papéis aumenta o risco de perdas de dados, seja pelo extraviamento, seja por acidentes. Independentemente do motivo, é um risco que um gestor de clínicas e consultórios não pode correr.
Portanto, o software de gerenciamento deve ser seguro para o armazenamento de dados. A realização de backups ou mesmo o salvamento em nuvem consegue garantir maior proteção para as informações.
Centralização de processos
Outro benefício do software de gestão é ter tudo que você precisa em um só lugar! Portanto, ele consegue englobar várias funcionalidades, cada uma delas contemplando um processo do local. E o melhor de tudo: o acesso às informações estão a um clique.
Assim, em questão de segundos você pode:
- acessar a agenda do dia;
- analisar os prontuários dos pacientes agendados;
- visualizar a rentabilidade do atendimento.
Organização de dados
Mas se está tudo centralizado, será que está tudo organizado? Claro que sim! Novamente, convidados a refletir como seria com o uso de papéis: folhas e mais folhas espalhadas, com acesso dificultado às informações.
Por meio do cadastro digital, é possível visualizar tudo de forma mais rápida e organizada. No âmbito financeiro, por exemplo, é possível saber tudo que entrou e tudo que saiu do caixa.
Controle financeiro
Como estávamos dizendo, o aspecto financeiro é muito beneficiado pelo uso de softwares. O lançamento das fontes de receita permite que você mantenha as informações em um só local, sem risco de esquecer algo ou perder algum dado. Da mesma forma que registra o que entra, é possível indicar quanto sai e para onde vai.
Descubra como auxilia com fontes de receita
Agora que você já tem noção sobre os benefícios do software, vamos focar em como ele contribui com as fontes de receita.
Existem duas palavras-chave para isso: organização e controle. Como é possível um negócio funcionar sem saber quanto recebe, quanto gasta e como as movimentações ocorrem? Bem, pode até ser que funcione, mas em meio ao caos.
Para um médico, nem sempre é fácil estar atento a essas competências. Afinal, de todas as preocupações, a principal delas é o paciente. Por isso, o software deve ser um aliado na gestão de fontes de receita.
Registrar cada ganho e cada gasto é essencial para organizar o aspecto financeiro. A partir daí, é possível se planejar melhor acerca do faturamento. Será que é o momento de aumentar o valor da consulta? Ou será que é o momento de investir em melhorias?
Tudo isso é possível graças às facilidades de um software!
Confira os diferenciais do OnMed
De modo geral, foram mencionados pontos importantes de um sistema. Agora, vamos além: veja os diferenciais que o OnMed apresenta!
Suporte humanizado
A digitalização de processos pode, por vezes, gerar dúvidas ou imprevistos. Neste caso, um dos receios dos médicos ao optarem pela tecnologia é justamente ficar sem amparo para resolução.
Com o OnMed isso não acontece! Isso porque oferecemos um suporte humanizado, que busca entender as dores do usuário de maneira ágil e retornar com as soluções necessárias.
Agenda descomplicada
Outro receio comum dos gestores é se depararem com um processo de agendamento difícil. Assim, o benefício acabaria se tornando um dificultador.
Por isso, preparamos uma agenda descomplicada, intuitiva e muito prática! Além de marcar as consultas, nosso sistema realiza a confirmação delas por meio de SMS e WhatsApp. Parece simples, mas isso é indispensável para os dias atuais!
Prontuários personalizáveis
A medicina é uma área ampla! Além das diferentes especialidades, cada profissional tem sua metodologia de cuidado e cada paciente tem suas particularidades.
Por isso, é interessante que o software ofereça a possibilidade de personalizar os prontuários de acordo com as preferências do médico. Assim, é possível adequar os campos e tornar o prontuário mais específico para as necessidades.
Concluímos, enfim, que o OnMed apresenta diferenciais importantes e, claro, não deixa de lado as fontes de receita! É justamente o conjunto da obra que vai mostrar como o sistema será o aliado do médico. O mais importante não é a quantidade de ferramentas ou a complexidade delas, mas sim atender às necessidades do profissional e não desampará-lo na gestão do negócio.
Então, entre em contato conosco e veja como podemos fazer uma parceria de sucesso!
