Em uma clínica médica, é comum ter alguns desperdícios de papel, energia, insumos, estoque, entre outros. Isso pode acontecer por inúmeros motivos, seja a compra exagerada de produtos, gasto desnecessário de itens, falta de organização dos materiais etc. E, esses gastos a mais, podem fazer reduzir a lucratividade na empresa, visto que haverá uma despesa desnecessária todos os meses. Por isso, é importante adotar práticas que o ajudem a entender como evitar os desperdícios.
Quer descobrir como evitar desperdícios na sua clínica médica? Então, não deixe de conferir todos os tópicos que preparamos para você ao longo do artigo! Boa leitura!
Identificar os desperdícios
Identificar os desperdícios nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente quando falamos de um consultório médico, que conta com o apoio de outros profissionais. Para que consiga otimizar esse processo, é importante ter um bom software de gestão, para entender, por exemplo, se há muitas consultas sendo canceladas, quantos pedidos de exames são feitos durante um mês e, principalmente, como está o financeiro da empresa ao longo dos meses.
Organizar o estoque
Saber organizar o estoque é fundamental para que o empreendimento consiga prosperar. Isso porque conseguirá evitar o descarte de materiais comprados em excesso. Uma dica que pode ajudar você nesse processo é manter sempre o estoque mínimo para atender as necessidades dos seus pacientes. Assim, conseguirá evitar que o dinheiro fique parado com gastos desnecessários e que, posteriormente, podem acabar sendo descartados por estar fora do prazo de validade.
Conscientizar os funcionários
Conscientizar os funcionários também faz parte da estratégia de como evitar o desperdício. Isso porque sua equipe poderá evitar pequenos gastos do dia a dia que, no fim do mês, podem fazer uma grande diferença para a clínica.
Por isso, é fundamental treinar os funcionários para que eles saibam usar todos os equipamentos e materiais de forma correta, nem a mais nem a menos, mas o suficiente para que o trabalho seja executado de forma correta e sem desperdícios. Por exemplo, poderá alertar os colaboradores sobre uma lâmpada que fica acesa depois do expediente, ou a realização de ligações telefônicas desnecessárias que podem ser substituídas por aplicativos de mensagens.
A partir dessas e de outras mudanças de hábitos, será possível cortar diversos gastos desnecessários dentro da empresa. Além de conscientizar a equipe sobre boas práticas de trabalho que ajudam a otimizar suas atividades do dia a dia de todos que fazem parte da organização.
Saber como evitar desperdícios na clínica médica é fundamental para alcançar o sucesso do negócio. Isso porque o desperdício influencia diretamente na lucratividade do consultório, pois há uma queda maior no faturamento, clientes insatisfeitos, gastos desnecessários, entre outros. Então, se você quer atingir os objetivos da sua empresa sem desperdiçar o seu dinheiro, não deixe de seguir todas as dicas que elaboramos ao longo do artigo, como organizar o estoque, conscientizar os funcionários etc. Lembre-se: tudo deve ser bem planejado e conversado com sua equipe.
E você, o que achou das dicas do artigo? Vai adotar na sua clínica médica? Deixe o comentário abaixo. Queremos saber sua opinião sobre o assunto!
