Também chamado de estoque de segurança, o estoque mínimo, como o nome indica, consiste na quantidade mínima de mercadorias que uma empresa deve ter para que não haja desabastecimento — e, consequentemente, prejuízo no atendimento das suas demandas. Quando esse valor mínimo é atingido, é necessário que haja uma resposta rápida na reposição, seja via compra ou produção.
Isso significa que qualquer erro no cálculo desse valor mínimo pode trazer uma série de prejuízos para a empresa. E não apenas prejuízos financeiros, mas também queda da qualidade do serviço prestado, dos produtos, perda de capacidade produtiva e imagem negativa da empresa perante aos clientes. Nesse cenário, fazer o cálculo é primordial para um bom gestor.
Pensando nisso, neste post, vamos entender a importância de fazer o cálculo de estoque mínimo e qual fórmula deve ser utilizada. Confira!
Por que é importante calcular o estoque mínimo?
O cálculo do estoque mínimo é essencial para o planejamento de uma empresa, afinal, se o negócio se propõe a atender 1000 pacientes, ele deve ter a infraestrutura necessária para isso. Caso contrário, enfrentará problemas de desabastecimento, atendimento insuficiente, baixa qualidade dos serviços e baixa reputação perante o mercado.
Na área da saúde, essa margem de erro precisa ser ainda menor, já que estamos lidando com pontos críticos e sensíveis de pacientes e seus entes queridos. Contar com todos os equipamentos e insumos necessários é o primeiro passo para termos qualidade em nossos serviços nesse setor.
Como fazer o cálculo de estoque mínimo?
Agora que já entendemos o que é e qual a importância do cálculo do estoque mínimo, vamos à questão central de nosso post: como esse cálculo deve ser feito.
Não se trata de uma fórmula matemática complexa e longa, pelo contrário, estamos falando de uma conta bem simples. Veja abaixo as fórmulas que você deve utilizar.
- Consumo médio diário = mercadorias consumidas em um determinado período / período estipulado
- Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo para a reposição
Vamos a um exemplo prático que deixará mais clara a maneira como a fórmula pode ser utilizada. Suponhamos que você utilizou 1200 unidades de um produto em 6 meses, ou seja, o seu consumo médio foi de: 1200 unidades / 180 dias = 6,66.
Se o período de reposição de estoque em sua loja for de dois meses, o seu estoque mínimo será de: 60 dias x 6,66 unidades = 400 unidades. Note que arredondamos o valor final, que seria de 399,6 unidades, para cima, para reduzir ainda mais a margem de erro.
Outro ponto importante em relação ao nosso exemplo é que calculamos o total de dias considerando meses com 30 dias, para facilitar o entendimento. Em seu cálculo, para evitar imprecisões, leve em consideração o total exato de dias de cada mês.
Esperamos que, após a leitura deste post, você tenha uma boa base para calcular o estoque mínimo em sua empresa. A gestão de clínicas e consultórios exige margem de erro mínima, afinal, estamos lidando, na maioria dos casos, com pessoas debilitadas, que precisam de atendimento com qualidade e segurança. Logo, contar com os recursos e equipamentos corretos é primordial.
Gostou do post? Diga nos comentários se você já utiliza o cálculo de estoque mínimo em sua empresa e como é sua experiência com esse importante controle.
