A transformação digital chegou a todos os segmentos de mercado — e na área da saúde, não é diferente. Prova disso é que os agendamentos eletrônicos e o atestado digital já são uma realidade.
Assim como o atestado médico em formato físico, sua versão eletrônica tem a finalidade de justificar a ausência no trabalho e em demais compromissos e eventos devido a motivos de saúde.
Emitir e enviar atestados de forma virtual se tornou a escolha mais segura para profissionais de saúde, pacientes e colegas de trabalho, uma vez que traz diversas vantagens — como a otimização do tempo.
Ao longo deste artigo, explicaremos como fazer a emissão do atestado digital e quais são os seus benefícios. Acompanhe!
O que são laudos e atestados digitais?
Laudos e atestados digitais são documentos gerados de forma eletrônica para certificar uma determinada situação, condição ou resultado. Eles têm o mesmo propósito que aqueles em formato físico, mas são emitidos e armazenados por meio de sistemas ou plataformas online.
Por que adotar o atestado digital?
Adotar o atestado digital em uma clínica traz diversos benefícios, tanto para os profissionais de saúde quanto para os pacientes. Aqui estão algumas razões pelas quais isso pode ser vantajoso. Acompanhe!
Facilidade de acesso e compartilhamento
Atestados digitais podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que haja uma conexão à internet. Isso facilita o compartilhamento com os pacientes, outros profissionais de saúde ou instituições que necessitem do documento.
Redução de papel
A adoção do formato digital reduz o uso de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis e para a redução de custos associados à impressão, ao armazenamento e ao transporte de documentos físicos.
Agilidade no processo
Com atestados digitais, o processo de emissão, assinatura e entrega do documento pode ser mais rápido, já que não há a necessidade de impressão, assinatura manual e envio físico.
Segurança da informação
Plataformas de atestados digitais oferecem medidas de segurança para proteger as informações sensíveis dos pacientes, como criptografia de dados e autenticação de usuários. Isso pode reduzir o risco de perda, roubo ou acesso não autorizado aos documentos.
Integração com sistemas de saúde
É possível integrá-los aos sistemas de saúde eletrônicos, facilitando o registro e o acompanhamento das informações dos pacientes.
Melhor experiência do paciente
Ao oferecer atestados digitais, as clínicas podem proporcionar uma experiência mais conveniente e moderna aos pacientes, que podem acessar seus documentos de forma rápida e fácil, sem a necessidade de deslocamentos adicionais.
No entanto, é importante garantir que eles atendam aos requisitos legais e regulatórios, além de garantir a privacidade e segurança das informações.
Como fazer a emissão?
Para emitir atestados digitais em sua clínica, você pode seguir alguns passos básicos. Confira!
Escolha uma plataforma ou software
Existem várias opções de plataformas e softwares disponíveis no mercado que permitem a emissão de atestados digitais. Pesquise e selecione aquela que melhor atenda às necessidades da sua clínica em termos de funcionalidades, segurança e custo.
Realize o cadastro e a configuração
Após selecionar a plataforma, faça o cadastro e configure as informações do seu negócio, como nome, endereço, logotipo e informações de contato, entre outros dados relevantes.
Faça a integração com sistemas de saúde
Se a sua clínica utiliza um sistema de saúde eletrônico (EHR/EMR), verifique se a plataforma de atestados digitais pode ser integrada a ele para facilitar o acesso e o registro das informações dos pacientes.
Invista no treinamento da equipe
Certifique-se de que sua equipe esteja devidamente treinada no uso da plataforma ou software de emissão de atestados digitais, garantindo que saibam como acessar, preencher e emitir os documentos corretamente.
Tenha atenção durante a emissão do atestado
Quando um paciente solicitar um atestado, preencha as informações necessárias na plataforma, como os dados pessoais, diagnóstico e período de afastamento.
Certifique-se de seguir as diretrizes e regulamentações específicas para a emissão na sua jurisdição.
Conte com a assinatura digital
Utilize ferramentas de assinatura digital para garantir a autenticidade e a validade legal do atestado. Geralmente, elas são criptografadas e vinculadas ao emissor, proporcionando segurança e integridade ao documento.
Entregue o documento ao paciente
Após a emissão e assinatura do atestado, envie-o para o paciente de forma digital, por e-mail, mensagem segura ou pela própria plataforma utilizada para a emissão do documento.
Armazene o atestado com segurança
Certifique-se de armazenar os atestados digitais de forma segura e em conformidade com as regulamentações de proteção de dados, garantindo a privacidade e a confidencialidade das informações dos pacientes.
Qual é a importância de contar com a OnMed?
Ao contar com os softwares da OnMed, você conta com mais confiabilidade e segurança para os atestados digitais da sua clínica, garantindo um atendimento multicanal de qualidade.
Isso porque a empresa investe em sistemas robustos e seguros para proteger as informações dos pacientes, o que inclui medidas de segurança como a criptografia de dados, a autenticação de usuários e a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.
Além disso, as plataformas da OnMed são projetadas visando a facilidade de uso e a experiência do usuário. Seus softwares são desenvolvidos com interfaces intuitivas e amigáveis, agilizando o processo de emissão de atestados digitais para os profissionais de saúde e tornando a experiência mais agradável para os pacientes.
Ao optar por um software oferecido por uma empresa especializada, você terá acesso a atualizações regulares e suporte técnico caso surjam dúvidas ou problemas durante o uso da plataforma. Isso garante que o software esteja sempre funcionando corretamente, minimizando interrupções no processo de emissão de atestados.
Os softwares da OnMed são feitos via integração com a MEMED, o que facilita o registro e o compartilhamento das informações entre diferentes plataformas e sistemas.
A empresa ainda garante que seus softwares estejam em conformidade com as regulamentações e os padrões do setor de saúde, garantindo que os atestados emitidos sejam válidos legalmente e atendam às exigências regulatórias locais, facilitando a gestão de documentos da sua empresa.
Como vimos, os atestados digitais são documentos eletrônicos que informam a situação ou condição do paciente, sendo um recurso advindo da transformação digital. Ao contar com uma empresa como a OnMed, as clínicas e profissionais de saúde que desejam adotar esse processo conseguem emiti-los de forma segura e eficiente.
Se você gostou deste artigo, entre em contato conosco para conhecer mais sobre nossas ferramentas!
