Para manter um consultório médico em pleno funcionamento, é preciso lidar com muitas tarefas administrativas rotineiras — e não dar continuidade a elas não é uma opção. Por isso, contar com um software para clínico geral é essencial.
Para evitar que você e sua secretária fiquem atolados nessas atividades de gestão, é preciso saber delegar e otimizar as funções diárias. A melhor forma de fazer isso é utilizando um software para clínica médica, o qual possa auxiliar em todos os processos que o seu negócio demanda.
A seguir, entenda como um software para clínico geral pode auxiliar na gestão da sua clínica, saiba o que ele precisa oferecer, quais aspectos precisam ser observados para escolher o melhor produto e como a OnMed pode ajudar nesse sentido.
Boa leitura!
Como um software para clínico geral pode ajudar na gestão?
Segundo especialistas, o uso inteligente de dados, além de melhorar os processos, facilita a gestão em saúde. Isso porque as tarefas acumuladas desorganizam e impedem o funcionamento pleno do seu empreendimento.
Delegá-las para a sua secretária também não é uma boa ideia: você, como gestor, precisa acompanhar a sua agenda, o fluxo de caixa e o controle das contas a receber e a pagar, entre outros aspectos importantes.
O gerenciamento da rotina de trabalho, portanto, influencia diretamente nos lucros do seu consultório médico. Afinal, essa prática traz diversos benefícios, sendo o principal deles o aumento da produtividade.
Ela ainda mostra a quantidade média de atendimentos e, por consequência, o fluxo do caixa, servindo como uma ferramenta para medir o sucesso da sua clínica.
Vale ressaltar que a agenda do seu consultório influencia a sua vida pessoal, e os seus compromissos só poderão ser marcados se estiverem de acordo com a sua agenda de trabalho.
Nesse sentido, um software médico pode ser o seu grande aliado na hora de fazer essa organização. Isso porque ele consegue agilizar os atendimentos na recepção, além de atualizar as datas e horários agendados, enviando aos pacientes mensagens para a confirmação de consultas e exames.
Vantagens do software especializado
Os benefícios advindos do uso de um software de gestão em nuvem são inúmeros. Com ele, você consegue controlar todo o seu consultório de qualquer lugar e ter um panorama completo, com informações relevantes sobre aspectos administrativos e financeiros.
Esse é um ponto essencial, já que as tomadas de decisões dependem, fundamentalmente, das informações sobre como o seu consultório está e o que precisa ser feito para alcançar as suas metas e objetivos.
Onde e quanto investir? Qual é a meta a ser alcançada? Essas e muitas outras perguntas que todo gestor costuma fazer podem ser respondidas facilmente com base nas informações obtidas por meio de um software para clínicas.
O que um software para clínico geral deve ter?
Um bom software para clínico geral deve permitir o gerenciamento de todos os aspectos que envolvem as atividades cotidianas — desde a administração financeira, até os meios de relacionamento com os pacientes.
Veja, a seguir, quais são os serviços essenciais que ele deve conter.
Armazenamento em nuvem
Uma das principais funções que o software precisa ter é o armazenamento em nuvem. Com ela, os médicos e seus colaboradores conseguem acessar os dados dos pacientes de qualquer lugar com acesso a internet. Além disso, eles são mantidos sempre atualizados.
Financeiro, contas a pagar e a receber
Ter um entendimento detalhado do seu faturamento diário, semanal e mensal é essencial para estabelecer o posicionamento financeiro do seu consultório.
O software deve proporcionar resumos para você controlar, de maneira simples e eficiente, toda a sua movimentação financeira.
Chat entre os usuários do sistema
Outro fator importante é a possibilidade de manter um bom relacionamento com os seus pacientes, por meio de mensagens online ou offline. Dessa forma, tanto você quanto a sua secretária conseguem acompanhar as movimentações da agenda.
Tabelas MPTUSS, CID e geração de arquivos XML
Ter um fácil acesso a tabelas de procedimentos é muito importante para o consultório médico. Além disso, o software deve gerar arquivos XML para serem enviados aos convênios credenciados.
Documentos personalizados
Um software especializado deve proporcionar facilidades para o gerenciamento de documentos, além de permitir a impressão e emissão de atestados, laudos, prontuários e encaminhamentos, entre outros documentos criados conforme a sua necessidade.
Módulo de agendamento em casa
O agendamento online é uma comodidade imprescindível que deve constar em um software de gestão para consultório. Além de facilitar a vida do paciente e agregar valor ao atendimento e ao relacionamento, ele contribui para a fidelidade e agilidade do serviço.
Upload de todos os tipos de arquivos
O software deve permitir anexar qualquer tipo de documento aos seus arquivos no sistema, como textos, planilhas e imagens.
Customização dos seus horários
Um software para clínico geral deve permitir a programação do atendimento, proporcionando organização e o preparo necessário para o próximo paciente. Assim, você consegue estabelecer uma média de tempo para exames, consultas e retornos, além de customizar sua agenda conforme as necessidades.
Gráficos e relatórios
As melhores soluções tecnológicas para o gerenciamento de consultório precisam, necessariamente, gerar e emitir relatórios em tempo real. Isso permite saber tudo o que acontece na clínica e tomar decisões objetivas.
Envio de confirmação de consulta
Conforme comentamos, manter um bom relacionamento com os pacientes é fundamental para o sucesso da sua clínica. Por isso, o software deve ter um módulo que permita enviar lembretes e notificações automatizadas, via SMS, Whatsapp e e-mail, sobre as consultas ou os horários de exames. Assim, é possível evitar imprevistos e gargalos na sua agenda.
Como escolher um software entre diversos sistemas médicos?
Antes de escolher um software especializado em gestão de consultório médico, é muito importante fazer uma boa pesquisa de mercado para avaliar todos os pontos que você considera importantes para um bom gerenciamento da sua clínica.
Nesse momento, é preciso comparar o custo-benefício. Mas não é só o produto que deve ser avaliado: é fundamental verificar o atendimento oferecido pela empresa contratada. Ela deve garantir um bom suporte técnico, sendo esse um importante diferencial a ser considerado.
Como a OnMed pode ajudar?
A OnMed é uma empresa de tecnologia que oferece um software completo de gestão web para clínicas e consultórios médicos. Com ele, é possível:
- acessar e registrar prontuários com poucos cliques, além de escolher entre ter prontuários prontos ou personalizar os campos que desejar;
- controlar os agendamentos e as faltas;
- administrar o seu fluxo de caixa com total rastreabilidade das movimentações feitas;
- cadastrar e administrar agendas, sem necessidade de login e sem custo adicional;
- enviar confirmação de consultas automatizadas por SMS e WhatsApp.
Tudo isso com um dashboard customizável e visualmente simples, projetado para descomplicar a rotina de gestão dos profissionais da saúde.
Além disso, você pode contar com uma empresa especializada, com um histórico de 9 anos de atuação no mercado. Entre as vantagens que a OnMed proporciona, podemos destacar o suporte humanizado: sempre que necessitar, um especialista da equipe entrará em contato para entender as necessidades da sua clínica.
Como vimos, um bom software para clínico geral precisa oferecer módulos essenciais, que auxiliem e otimizem a gestão administrativa e financeira da clínica ou consultório médico. Para escolher o melhor produto, considere os aspectos que comentamos neste artigo e avalie a empresa fornecedora.
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