No mundo da saúde, em que a eficiência e a segurança são indispensáveis, a assinatura eletrônica tem se mostrado uma aliada indispensável para médicos e gestores de clínicas. Com o avanço da tecnologia, muitos processos que antes exigiam papel e presença física passaram a ser realizados digitalmente, seja para simplificar o dia a dia da equipe, seja para aumentar a comodidade dos pacientes.
Neste texto, você entenderá o que é uma assinatura eletrônica, sua importância em empreendimentos de saúde e o que a legislação diz sobre seu uso. Em seguida, conhecerá uma solução prática para aplicá-la na sua clínica. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
Afinal, o que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é uma alternativa digital para autenticar documentos, ampliando a validação de acordos, laudos médicos, atestados e prescrições. Ela é gerada por meio de plataformas digitais que verificam a identidade do signatário a partir de senhas, tokens ou dados biométricos.
Ao contrário da assinatura digital, que requer certificados de segurança especializados, a assinatura eletrônica tem uma abordagem mais versátil e é amplamente adotada em diversos segmentos. Sua flexibilidade permite uma integração rápida e eficiente no ambiente digital de empresas e profissionais.
Com essa tecnologia, médicos e outros profissionais da saúde validam atestados médicos, liberam receitas e até formalizam atestados digitais sem a necessidade de documentos físicos, o que torna os procedimentos mais rápidos e ecologicamente corretos.
Além disso, a ferramenta melhora a rastreabilidade, pois cada interação é registrada na plataforma, aumentando o controle e a segurança no gerenciamento dos documentos. Sem dúvidas, isso simplifica o compartilhamento de informações com pacientes e colegas.
Qual é a importância da assinatura eletrônica na saúde?
A implementação de assinaturas eletrônicas no setor de saúde representa um avanço em termos de agilidade e segurança na gestão de documentos médicos.
Essa ferramenta possibilita uma economia significativa de tempo, eliminando a necessidade de imprimir, assinar fisicamente e arquivar documentos. Igualmente, reduz a margem de erro humano e minimiza os riscos de fraudes, já que toda assinatura é rastreável e as plataformas garantem a autenticidade e a integridade da documentação.
No contexto clínico, em que cada minuto conta, a assinatura eletrônica permite que médicos e outros profissionais assinem laudos, atestados e receitas instantaneamente. Isso, por sua vez, beneficia os pacientes, que recebem documentos e diagnósticos com rapidez, e também os gestores das clínicas, que conseguem organizar e armazenar a documentação digital.
O que diz a legislação?
A legislação brasileira já reconhece e regulamenta o uso da assinatura eletrônica, tornando-a uma opção viável e segura para diversas áreas, inclusive a saúde.
A Lei nº 14.063, de 2020, estabelece três tipos de assinaturas eletrônicas: a simples, a avançada e a qualificada. Cada uma tem seu nível de segurança e aplicabilidade, e todas são consideradas válidas para documentos que não exijam um certificado digital ICP-Brasil, como é o caso de diversos documentos utilizados em consultórios médicos.
Para documentos clínicos que exigem maior nível de segurança, como prontuários e prescrições de medicamentos controlados, a assinatura digital, que é um tipo de assinatura eletrônica com um nível mais elevado de autenticidade, é recomendada.
No entanto, para atestados médicos comuns, a assinatura eletrônica simples já é aceita e é plenamente capaz de autenticar a integridade desses documentos, facilitando os processos na clínica sem perder a validade legal.
Como fazer assinatura eletrônica na clínica médica?
A implementação da assinatura eletrônica em consultórios exige apenas a escolha de uma plataforma confiável com essa funcionalidade. Para facilitar o trabalho dos profissionais da saúde, existem atualmente diversas soluções que integram assinatura eletrônica e outros recursos de gestão.
O primeiro passo é identificar quais documentos e processos precisam de assinatura eletrônica e, em seguida, escolher uma plataforma que atenda às necessidades do seu empreendimento.
Ao optar por um sistema de gestão para clínicas que inclua a assinatura eletrônica, os profissionais de saúde conseguem integrar todos os processos em uma única ferramenta, facilitando desde a emissão de atestados médicos até a liberação de receitas brancas e de atestados digitais.
A assinatura eletrônica, nesse caso, pode ser configurada de forma prática, sendo necessário que o médico insira sua senha ou utilize outros métodos de autenticação para confirmar a autenticação, tornando o processo seguro e sem complicações.
Quais são os diferenciais da OnMed?
Para clínicas que buscam uma solução completa, a OnMed é uma excelente escolha. Em uma década de atuação no mercado de tecnologia em saúde, a empresa oferece um software de gestão web robusto, que inclui a funcionalidade de assinatura eletrônica em seu plano.
Com o sistema da OnMed, é possível gerenciar prontuários com rapidez e precisão, controlar agendamentos e até enviar lembretes automáticos de consultas para os pacientes, otimizando o tempo dos profissionais de saúde. A plataforma possibilita, ainda, o controle financeiro da clínica, permitindo que o fluxo de caixa seja rastreável e todas as movimentações sejam feitas com transparência.
Esse recurso é ideal para gestores que precisam de uma visão completa e organizada das finanças, pois o dashboard do sistema disponibiliza uma visualização customizada e de fácil interpretação, pensada para simplificar a rotina dos profissionais de saúde.
Outro grande diferencial da OnMed é a centralização dos processos, o que significa que o médico pode acessar todas as informações do paciente e realizar os registros necessários em poucos cliques. A segurança é uma prioridade, com sistemas que protegem os dados dos pacientes e asseguram que as informações estejam sempre atualizadas.
A facilidade de uso, somada à possibilidade de assinar documentos eletronicamente, faz da OnMed uma solução para modernizar a gestão médica. Com a plataforma, os profissionais de saúde conseguem emitir atestados, liberar receitas e assinar prontuários rapidamente, mantendo um registro digital eficiente para o dia a dia da equipe.
Neste artigo, você observou que, para quem busca entender sobre assinatura digital e como fazê-la, esse recurso oferece uma forma prática de validar documentos importantes, como atestados médicos e receitas. A digitalização garante segurança e conformidade legal, tornando a rotina médica mais ágil e facilitando o atendimento aos pacientes.
Se você deseja implementar a assinatura eletrônica na sua clínica e contar com um sistema completo que facilita a gestão, a OnMed é a escolha certa. Entre em contato conosco e descubra como a tecnologia pode transformar o seu consultório!
