Em um mundo cada vez mais conectado, a forma como clínicas e consultórios se comunicam com seus pacientes evoluiu drasticamente. Hoje, não basta apenas armazenar os arquivos do paciente com segurança; é essencial compartilhá-los com agilidade e praticidade. Pensando nisso, o OnMed desenvolveu uma funcionalidade inovadora que permite o envio de documentos, imagens, vídeos e formulários diretamente para o paciente via link – tudo isso com armazenamento ilimitado no prontuário.
Neste conteúdo, vamos mostrar como essa solução pode transformar a rotina da sua clínica, otimizando o tempo da equipe e melhorando a experiência do paciente.
O que são os arquivos do paciente?
Os arquivos do paciente são todos os documentos relacionados ao seu histórico clínico, como exames, laudos, receitas, atestados, imagens de diagnóstico, vídeos explicativos e qualquer outro material que ajude no acompanhamento do seu tratamento.
Além disso, formulários de pré-consulta ou de anamnese também se encaixam nessa categoria, já que fazem parte do processo de coleta de informações essenciais para o atendimento médico.
Manter esses arquivos organizados, acessíveis e protegidos é uma responsabilidade de qualquer instituição de saúde. E é exatamente nesse ponto que o OnMed se destaca.
Arquivos do paciente: muito além do armazenamento
No OnMed, os arquivos do paciente podem ser armazenados diretamente no prontuário eletrônico, sem limite de espaço total. Cada arquivo pode ter até 10 MB, e você pode adicionar quantos arquivos quiser por paciente. Isso significa que a clínica não precisa se preocupar com limites de armazenamento, nem com custos adicionais por espaço extra.
Upload facilitado e organizado
A plataforma permite o upload de PDFs, imagens, vídeos e outros formatos comuns. Esses documentos podem ser organizados por data, tipo de atendimento ou categoria médica, facilitando a busca por informações em consultas futuras. Tudo com poucos cliques e de forma intuitiva.
Compartilhamento de arquivos com segurança e praticidade
A grande inovação está na possibilidade de compartilhar esses arquivos do paciente de forma segura por meio de um link. Isso significa que, ao invés de imprimir documentos ou depender de anexos de e-mail, você pode simplesmente gerar um link direto e enviá-lo ao paciente via WhatsApp ou e-mail com total praticidade.
Essa funcionalidade é especialmente útil para:
– Entregar exames ou resultados de forma rápida;
– Compartilhar vídeos explicativos sobre o tratamento;
– Enviar receitas ou atestados assinados digitalmente;
– Fornecer documentos pós-consulta de maneira remota.
Segurança de ponta a ponta
Cada link gerado é exclusivo e protegido. O acesso é restrito ao destinatário, garantindo a confidencialidade das informações e o cumprimento das exigências da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Com o OnMed, você tem total controle sobre quem acessa os arquivos e quando eles foram visualizados.
Envio automatizado de formulários
Outra funcionalidade que merece destaque é a possibilidade de criar formulários personalizados e enviá-los via link para o paciente preencher antes da consulta. Esses formulários são armazenados automaticamente no prontuário, agilizando o atendimento e melhorando a coleta de dados.
Essa ferramenta é ideal para clínicas que desejam padronizar o processo de anamnese, triagem, consentimento ou checklists pré-operatórios. O envio pode ser feito pelo WhatsApp com apenas um clique, otimizando o tempo da recepção e evitando o uso de papel. Benefícios dos formulários online:
– Redução do tempo de espera na clínica;
– Melhoria na qualidade das informações coletadas;
– Armazenamento direto no prontuário do paciente;
– Facilidade de personalização dos campos conforme a especialidade médica.
Integração com outras funcionalidades do OnMed
A função de compartilhamento de arquivos do paciente está integrada ao prontuário eletrônico, que pode ser 100% personalizado. Isso significa que, além de armazenar os documentos, você pode organizar os arquivos conforme a sua especialidade e criar campos específicos para o seu tipo de atendimento.
Teleconsulta com envio de documentos em tempo real
Durante a teleconsulta, você pode enviar arquivos, imagens e documentos para o paciente em tempo real, usando o mesmo sistema de links seguros. Isso garante uma experiência de atendimento remoto muito mais completa e profissional.
Controle financeiro e orçamentos com anexos
Se sua clínica trabalha com orçamento de procedimentos, você pode anexar arquivos, exames ou laudos diretamente na proposta enviada ao paciente. Tudo centralizado em um único sistema, sem a necessidade de outras ferramentas.
Vantagens de usar o OnMed para gerenciar os arquivos do paciente
Com o OnMed, você nunca mais vai se preocupar com limites de espaço no prontuário dos pacientes. É possível armazenar quantos arquivos forem necessários — desde imagens de exames, PDFs, vídeos explicativos, até documentos assinados digitalmente.
Toda a informação do paciente fica organizada em um só lugar, acessível de forma rápida, segura e sem custos adicionais por espaço utilizado.
Facilidade na Telemedicina – Em consultas remotas, o médico pode compartilhar laudos e receitas em tempo real, melhorando a experiência do paciente.
Integração com Memed para assinatura Digital – Receitas e atestados podem ser assinados digitalmente e enviados diretamente ao paciente, sem burocracia.
Controle financeiro e relatórios – Todos os documentos compartilhados ficam registrados, permitindo rastreabilidade e facilitando a gestão administrativa.
Teste o OnMed gratuitamente e proteja os arquivos dos seus pacientes!
A gestão de arquivos do paciente não precisa mais ser complicada, demorada ou insegura. Com o OnMed, você armazena, organiza e compartilha documentos de forma rápida, prática e 100% digital. A funcionalidade de envio por link não só facilita a vida da equipe médica, como também oferece uma experiência moderna e eficiente para o paciente.
Se a sua clínica ou consultório médico ainda utiliza métodos manuais ou plataformas limitadas, está na hora de evoluir. O OnMed foi criado para facilitar sua rotina, reduzir o retrabalho e tornar seu atendimento ainda mais profissional.
Experimente o OnMed agora mesmo!
Quer simplificar o envio de arquivos do paciente, compartilhar documentos com segurança e organizar o atendimento com mais eficiência? Então teste agora mesmo o OnMed e descubra como nossa plataforma pode transformar o dia a dia da sua clínica.
