A contabilidade das clínicas é fundamental para o sucesso do empreendimento.
Ocorre que muitos gestores negligenciam a sua importância.
É comum encontrar empreendimentos no mercado que optam pela contabilidade simples, por meio de planilhas e notas analógicas.
O resultado disso são erros no processo, comprometendo a segurança, transparência e seriedade do negócio.
O bom controle da contabilidade precisa ir além das planilhas
As clínicas, como todos os empreendimentos comerciais atuantes no mercado, carecem de um controle contábil de qualidade.
Estar em dias com os números do negócio, saber tudo sobre as entradas e saídas (fluxo de caixa) e as obrigações fiscais e tributárias é importante.
As planilhas e cadernos de nota básicos podem até ajudar a organizar a contabilidade da empresa, mas não são suficientes.
Uma gestão de qualidade deve lançar mão de recursos mais precisos e adequados ao contexto do mundo moderno.
Saiba separar contas pessoais das profissionais
Um dos primeiros passos para organizar a contabilidade da clínica é separar as despesas pessoais das despesas profissionais.
Parece algo bobo, mas que constantemente passa despercebido. Misturar o que é pessoal e o que é da empresa é um erro que não deve ser cometido.
Além de comprometer a viabilidade do negócio, essa confusão entre patrimônios pode gerar problemas de ordem fiscal e tributária.
Muitas empresas fecham as portas por não saberem administrar e separar as contas.
Entram em insolvência e não conseguem arcar com as suas obrigações no mercado.
Arquive documentos, mantenha regularidade e analise tudo, sempre
Os documentos que dizem respeito à contabilidade da clínica devem ser arquivados de forma segura e organizada.
São papéis sensíveis, que contém uma série de informações valiosas para o gestor.
Todos os envolvidos na clínica e que lidam diretamente com esses documentos devem implementar práticas responsáveis.
Além do sistema de arquivamento analógico, os gestores de clínicas podem se utilizar de recursos tecnológicos para garantir a integridade dos documentos.
Os arquivos podem ser digitalizados e armazenados em computadores ou até mesmo na nuvem – garantindo ainda mais segurança.
Todos os cuidados devem ser tomados para que os documentos não se percam, não sofram danos e não caiam nas mãos erradas.
Conte com um software de gestão para automatizar processos e não ter erros no meio do caminho
Para otimizar a contabilidade da sua clínica, opte por usar mecanismos tecnológicos.
Os softwares de gestão para empresas entregam qualidade, segurança e praticidade.
Com eles é possível organizar o fluxo de caixa, entender o rendimento da empresa e muito mais.
Uma das grandes vantagens dos softwares de gestão para clínicas é que eles são completamente seguros.
Muitos dos erros que acontecem na contabilidade tradicional são eliminados através dos softwares de gestão. Por isso vale a pena implementar esse sistema na sua clínica.
Está na hora de organizar melhor a contabilidade da sua clínica, para que seja possível crescer no mercado e alcançar grandes resultados.
Não confie apenas em planilhas e blocos de anotações. Se atualize e aproveite o melhor que a tecnologia pode oferecer para o seu negócio.
