O funcionamento adequado de um consultório e a manutenção no nível de excelência de um profissional de saúde dependem não apenas de habilidade e conhecimentos técnicos, mas também do fluxo adequado de determinados produtos e insumos. Por isso, saber como fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica é fundamental.
Como se não bastasse, a gestão estratégica e programada do acervo disponível tem um impacto financeiro considerável e, se não for feita corretamente, pode trazer prejuízos desnecessários e até atrapalhar a experiência do paciente. Continue lendo o post e descubra como evitar que isso aconteça.
Armazene corretamente cada produto
O primeiro passo para fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica consiste em armazenar corretamente cada produto. Afinal, diversos medicamentos e artigos utilizados em atendimentos de saúde demandam condições especiais, de forma a assegurar os seus níveis de segurança, a eficácia e seus padrões químicos e biológicos.
Isso inclui a disponibilização de espaço suficiente para que sejam guardados da forma adequada e com fácil acesso, sem que fiquem empilhados. Para itens que exigem baixas temperaturas, geladeiras e refrigeradores precisam estar regulados e regulamentados para isso. Não se esqueça também de promover a limpeza constante do local.
Tenha um histórico de fornecedores
Outra ação essencial para fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica consiste em ter um histórico de fornecedores muito bem organizado e minucioso. Isso garante não apenas que você terá os insumos necessários para as consultas e procedimentos, como também ajuda a perceber quais são os parceiros mais vantajosos e confiáveis.
Para isso, é interessante ter um pequeno cadastro, no qual você identifique cada empresa e, se possível, coloque quais benefícios e prazos elas estão oferecendo. Com essa atitude, você poderá realinhar estratégias, entender quais são os contatos mais proveitosos, observar quais artigos são de melhor qualidade e assim por diante.
Aposte em um bom software de gestão
Por fim, para fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica, você não pode deixar de apostar em um bom software de gestão. É uma ferramenta que vem se mostrando imprescindível para estabelecimentos da área de saúde nos dias de hoje, que proporciona um melhor controle de produtos e a sua adequada utilização.
Com o sistema, números, dados e documentos ficam centralizados em um só local. Além disso, você pode contar com uma funcionalidade importantíssima, que é a geração de planilhas e relatórios de consumo mensal, o que pode ajudar a equilibrar as contas e reduzir os desperdícios, que é um grande problema para muitos consultórios.
Agora você já sabe como fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica. Lembre-se que isso inclui equipamentos de alta durabilidade, tanto de saúde quanto administrativos, além de itens que demandam volumes de compra constante, como luvas, máscaras, agulhas, seringas, toucas, algodão, gaze, aventais e, logicamente, medicamentos.
Gostou de aprender como fazer o gerenciamento de estoque de sua clínica médica? Tem alguma sugestão ou ainda ficou com dúvidas? Então, não deixe de fazer o seu comentário aqui no blog!
