Organizar a rotina de uma clínica ou consultório médico pode ser um grande desafio, especialmente quando há diversos profissionais atendendo simultaneamente. É nesse ponto que o recurso de Multi-agendas do OnMed se destaca como uma das soluções mais práticas e inteligentes do mercado.
Com ele, recepcionistas e gestores podem visualizar várias agendas ao mesmo tempo, otimizando o agendamento de consultas, reduzindo conflitos de horário e garantindo uma experiência mais fluida tanto para o paciente quanto para a equipe médica.
O OnMed é um software completo para gestão de clínicas e consultórios médicos, desenvolvido para simplificar a administração e melhorar a produtividade. Entre suas funcionalidades mais elogiadas estão as agendas ilimitadas, o prontuário personalizado, o controle financeiro e o suporte humanizado — e o módulo de Multi-agendas é um dos pilares dessa eficiência.
O que são as Multi-agendas do OnMed?
As Multi-agendas são uma ferramenta dentro do sistema OnMed que permite visualizar várias agendas de profissionais simultaneamente. Essa visualização conjunta é especialmente útil em clínicas que contam com múltiplos médicos, especialistas ou salas de atendimento.
Por exemplo, imagine que o paciente deseja marcar uma consulta com qualquer profissional disponível em determinado horário. Em vez de abrir agenda por agenda, o sistema mostra todas as agendas em uma única tela, permitindo que o atendente encontre rapidamente o melhor encaixe possível. Isso economiza tempo, evita erros e garante uma gestão muito mais ágil.
Além disso, as Multi-agendas podem ser configuradas conforme a necessidade da clínica, mostrando todos os profissionais, apenas alguns selecionados ou até limitando o acesso a certos usuários.
Visualização flexível e personalizável
Uma das grandes vantagens das Multi-agendas OnMed é a flexibilidade de visualização. O sistema permite que o usuário escolha entre diferentes modos de exibição diário, semanal ou em formato multi-agenda e ainda possibilita personalizar cores e destaques para facilitar a identificação de atendimentos.
Essa função é extremamente útil para clínicas com grande volume de pacientes, pois o profissional da recepção consegue ver de forma clara onde há horários livres, quem está atendendo no momento e quais consultas exigem atenção especial.
Com poucos cliques, é possível alternar entre os modos de exibição e ajustar a visualização conforme a rotina do dia.
Como funciona a configuração das Multi-agendas
Configurar o recurso de Multi-agendas no OnMed é simples e rápido. O usuário pode escolher entre dois tipos principais de configuração:
1 – Multi-agenda fixa – A multi-agenda fixa é aquela que mantém sempre a mesma seleção de profissionais exibidos.
Por exemplo: se a clínica quiser que as agendas dos médicos Ana Carla e Diana estejam sempre visíveis, basta configurar essa opção uma única vez. Assim, toda vez que o atendente abrir o sistema, as duas agendas aparecerão lado a lado automaticamente.
Essa configuração é feita acessando o menu de configuração da agenda, selecionando a aba “multiagenda” e adicionando os profissionais desejados. É possível incluir quantos médicos forem necessários, de acordo com a operação da clínica.
2 – Multi-agenda personalizada – Já a multi-agenda personalizada permite montar combinações temporárias de agendas, de forma dinâmica.
Basta segurar a tecla Ctrl e clicar nas agendas dos profissionais que se deseja visualizar simultaneamente. O sistema mostra as agendas lado a lado, destacando a especialidade de cada médico e facilitando a escolha do horário ideal para o paciente.
Essa flexibilidade é essencial em clínicas que possuem diferentes especialidades ou em momentos de alta demanda, quando o encaixe rápido faz toda a diferença no atendimento.
Controle e segurança na visualização
O OnMed entende que cada clínica tem suas próprias regras e níveis de acesso. Por isso, o recurso de Multi-agendas pode ser limitado a determinados usuários, como recepcionistas ou gestores.
Caso o administrador prefira, é possível restringir o acesso a essa funcionalidade, garantindo que apenas quem realmente precisa visualizar múltiplas agendas possa utilizá-la.
Esse cuidado reforça a segurança e a confidencialidade dos dados, mantendo o controle total sobre as informações dos pacientes e profissionais.
Benefícios práticos das Multi-agendas OnMed
As Multi-agendas não são apenas uma ferramenta de visualização, elas são um instrumento estratégico de gestão. Confira os principais benefícios que elas oferecem:
Agilidade no atendimento
Com todas as agendas na mesma tela, o tempo de resposta na marcação de consultas cai significativamente. O atendente localiza rapidamente o melhor horário disponível sem precisar alternar entre diversas telas.
Melhor aproveitamento da agenda
Ao enxergar os horários de vários médicos ao mesmo tempo, fica mais fácil evitar lacunas ou sobreposições. Isso contribui para um melhor aproveitamento da capacidade da clínica e, consequentemente, para um aumento na receita.
Organização e clareza
Cores, ícones e destaques visuais ajudam a identificar o tipo de consulta, a especialidade ou a prioridade de cada atendimento. Essa organização reduz erros e aumenta a eficiência da equipe.
Facilidade de treinamento
A interface intuitiva do OnMed facilita o treinamento de novos colaboradores. Mesmo quem nunca usou um sistema de gestão consegue aprender rapidamente a operar o módulo de Multi-agendas.
Integração com outros recursos
As Multi-agendas se integram perfeitamente com outras funcionalidades do OnMed, como envio de confirmações via WhatsApp e SMS, teleconsulta, prontuário eletrônico personalizado e painel de chamada.
Isso significa que, além de organizar os horários, o software mantém o paciente informado e reduz faltas nas consultas.
Exemplo prático de uso
Imagine uma clínica com cinco especialistas atendendo ao mesmo tempo. Com o recurso de Multi-agendas OnMed, a recepcionista consegue visualizar as cinco agendas lado a lado. Assim, ao receber uma ligação de um paciente que precisa de encaixe, ela identifica imediatamente onde há espaço livre e registra a consulta sem precisar alternar de tela.
Se, por algum motivo, a clínica quiser acompanhar apenas três desses profissionais, basta selecionar manualmente as agendas desejadas, e o sistema exibirá apenas aquelas escolhidas.
Essa praticidade torna o dia a dia muito mais fluido, eliminando o estresse de navegar por diversas janelas e evitando confusões no agendamento.
Por que escolher o OnMed para sua clínica
O OnMed vai muito além das Multi-agendas. O software foi desenvolvido para oferecer uma gestão completa, reunindo tudo o que uma clínica precisa em um único lugar:
– Agendas ilimitadas, sem custo adicional.;
– Confirmação automática de consultas via WhatsApp e SMS;
– Prontuários personalizados, adaptáveis a cada especialidade;
– Controle financeiro integrado;
– Emissão de notas fiscais eletrônicas;
– Teleconsulta e assinatura eletrônica;
– Painel de chamada e relatórios gerenciais;
– Módulo de Guias Tiss para geração de lote XML aos convênios.
Com tantos recursos, o OnMed se consolida como uma plataforma moderna, segura e totalmente voltada para a produtividade e a satisfação do paciente.
As Multi-agendas OnMed representam o equilíbrio perfeito entre organização e praticidade. Elas permitem que sua clínica funcione de maneira fluida, visualizando diversos profissionais em uma única tela, reduzindo erros e otimizando o tempo de toda a equipe.
Mais do que uma simples ferramenta, as Multi-agendas são um reflexo da filosofia do OnMed: oferecer tecnologia acessível, inteligente e centrada nas necessidades reais das clínicas e consultórios.
Portanto, teste o OnMed hoje mesmo e descubra como o nosso sistema pode transformar a rotina da sua clínica, tornando a gestão mais leve, eficiente e totalmente integrada.
