O repasse médico é uma etapa essencial da gestão financeira em clínicas e consultórios que contam com múltiplos profissionais de saúde. Quando esse processo é feito manualmente, pode gerar retrabalho, atrasos e até erros financeiros. Com o sistema da OnMed, o repasse médico se torna um processo automático, seguro e eficiente, integrando diferentes áreas da clínica em um único fluxo.
A partir de agora, vamos explicar em detalhes o que é repasse médico, como calcular corretamente e como automatizar toda essa operação com a ajuda do OnMed.
O que é repasse médico?
O repasse médico é o valor que uma clínica ou consultório transfere para os profissionais de saúde como pagamento pelos atendimentos realizados. Essa prática é comum quando os médicos trabalham como prestadores de serviço, recebendo por consulta, exame ou procedimento realizado. O valor pode ser fixo ou baseado em percentual do que foi pago pelo paciente ou convênio.
Por exemplo, em uma clínica que cobra R$ 100,00 por consulta, o médico pode receber R$ 40,00 fixos ou 40% do valor pago. Essa dinâmica exige controle rigoroso para que cada profissional receba exatamente o que lhe é devido é aí que entra a importância de automatizar esse processo.
Além de garantir transparência e confiança entre a gestão da clínica e os profissionais de saúde, o repasse médico bem estruturado evita atrasos e inconsistências que podem gerar conflitos internos.
Quando feito manualmente, com uso de planilhas ou anotações, o risco de erros aumenta significativamente, o que compromete tanto a contabilidade da clínica quanto a satisfação da equipe médica.
Outro ponto importante é que o repasse médico impacta diretamente a organização financeira da clínica. Ter clareza sobre quanto foi recebido por cada atendimento e quanto será repassado ao profissional ajuda no planejamento orçamentário, no fluxo de caixa e na tomada de decisões estratégicas.
Por isso, contar com um sistema como o OnMed é fundamental para clínicas que desejam profissionalizar a gestão sem perder tempo com tarefas repetitivas.
Como funciona o repasse médico no sistema OnMed?
O OnMed oferece uma solução completa e prática para gerenciar repasse médico dentro do próprio sistema de agendamento e gestão da clínica. Veja abaixo o passo a passo de como tudo acontece:
Cadastro e configuração dos procedimentos
Tudo começa no módulo “Cadastros” > “Procedimentos”. É lá que você define quais atendimentos são realizados na clínica, como consultas, exames ou cirurgias e os respectivos valores.
Ao cadastrar ou editar um procedimento, você pode definir:
– Valor cobrado por cada convênio ou particular;
– Valor ou percentual de repasse para cada profissional que executa aquele procedimento.
Essa configuração inicial garante que o sistema saiba quanto o profissional tem a receber sempre que aquele serviço for agendado.
Exemplos de configuração de valores
Suponha que o procedimento “Consulta” seja oferecido por três convênios:
– Particular: R$ 100,00;
– Unimed: R$ 90,00;
– Copel: R$ 89,90.
Por exemplo, para o médico Dr. Pedro, você pode definir um repasse de:
– R$ 35,00 fixos para o particular;
– 20% para a Unimed (R$ 18,00);
– Outro valor ou percentual para a Copel.
Essas variações são todas configuráveis no próprio sistema, e você pode ajustar por agenda ou profissional.
Quando o repasse médico é gerado?
O repasse não é lançado aleatoriamente, ele só é gerado no momento em que o atendimento é agendado no sistema e vinculado a um procedimento com repasse configurado.
Exemplo prático
Durante o agendamento da paciente Bárbara, ao selecionar o procedimento “Consulta com repasse”, o sistema automaticamente calcula e registra que o Dr. Pedro tem R$ 35,00 a receber, com base nas configurações pré-definidas. Isso é feito de forma transparente e imediata.
Além disso, é possível clicar no ícone com duas setas para visualizar os detalhes do valor gerado para o profissional naquele atendimento.
Visualização no relatório de repasse médico
O controle total dos valores a serem repassados fica no módulo Relatórios > Repasse de valores. Por lá, você pode:
– Filtrar por profissional;
– Selecionar um período (ex: semana, mês);
– Verificar valores de repasses gerados e pendentes;
– Marcar quais repasses foram pagos;
– Conferir se o pagamento do paciente já foi realizado (muito útil se sua clínica só repassa após o recebimento).
Esse relatório é essencial para garantir transparência e organização nos pagamentos.
Como efetuar o repasse e registrar no financeiro
Com os valores em mãos, o sistema OnMed permite que você marque os repasses como “efetuados”, registrando o pagamento ao profissional. Em seguida, é possível lançar esse valor como saída no módulo financeiro da clínica.
Exemplo de fluxo completo
Para melhorar a sua compreensão, vamos observar um rápido exemplo na prática:
1. No relatório de repasse, você marca como “efetuado” os atendimentos do Dr. Pedro, que somam R$ 65,00.
2. Acesse o módulo Financeiro > Saídas de caixa.
3. Registre a saída com descrição “Repasse Dr. Pedro – 2 atendimentos” no valor de R$ 65,00.
4. Marque como pago.
Dessa forma, o sistema acompanha desde o agendamento até a movimentação financeira, oferecendo rastreabilidade total.
Benefícios de automatizar o repasse médico com o OnMed
Automatizar o repasse médico com o OnMed traz inúmeras vantagens para a clínica, como:
– Precisão nos cálculos: elimina erros humanos comuns em planilhas;
– Economia de tempo: todo o processo é feito em segundos;
– Transparência com os profissionais: relatórios detalhados e acesso claro aos valores;
– Segurança financeira: controle real do que foi pago e do que está pendente;
– Integração total com agendamento, caixa e financeiro.
Além disso, o sistema permite personalização dos repasses, seja por valor fixo ou percentual, por profissional e por convênio, o que torna a gestão altamente flexível.
Por que o repasse médico é tão importante na gestão da clínica?
Mais do que apenas uma obrigação, o repasse médico é um dos pilares da relação entre a clínica e seus profissionais. Pagamentos corretos e pontuais geram confiança, motivação e estabilidade no relacionamento. Do ponto de vista gerencial, manter esse processo automatizado evita conflitos, falhas financeiras e perda de produtividade.
Gerenciar o repasse médico não precisa ser uma tarefa complexa. Com o OnMed, você tem uma ferramenta completa que centraliza, automatiza e organiza todo o processo — desde o cadastro dos procedimentos até a confirmação de pagamento e registro no financeiro. Tudo isso com poucos cliques e com total segurança.
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