Como garantir que tudo vai funcionar bem e que teremos lucratividade no fim de cada mês? Isso tudo depende de um planejamento estratégico.
Quando se abre uma clínica médica, se inicia um sonho: o de proporcionar mais qualidade de vida e saúde para as pessoas.
Mas existe uma questão importante. Sua clínica precisa valer o investimento, para que a iniciativa venha a valer a pena.
Além de ser um lugar para cuidar de pessoas, ela também é um negócio e precisa ser administrado.
Ser o médico que atende a clínica e o gestor, ao mesmo tempo, pode parecer uma tarefa árdua e complexa.
É necessário compreender muito mais do que a faculdade de medicina ensinou, pois questões administrativas são muito pertinentes para garantir que sua clínica seja um sucesso.
Mas como estabelecer um planejamento estratégico? O que deve ser observado por você?
Neste post vamos te dar dicas e falar sobre o que é importante na hora de criar um planejamento estratégico a fim de garantir que sua clínica seja uma empresa de sucesso.
Defina suas metas e seu posicionamento perante o mercado
Para dar o pontapé inicial no seu planejamento estratégico, é necessário estabelecer metas.
Estas podem ser de curto, médio e longo prazo.
O importante é que todas estejam alinhadas para te guiar para um objetivo final.
Suas metas devem ser definidas tendo em conta algumas questões importantes, como:
Onde quero chegar? Qual margem de lucratividade é essencial para mim? Qual é o ritmo de crescimento ideal para minha clínica?
Mantenha os pés no chão ao responder estas perguntas. Metas realistas são as que realmente se consegue alcançar.
Não estabeleça apenas grandes metas. De passo em passo também se chega onde se deseja!
Depois de serem estabelecidas, os objetivos precisam ser cumpridos, e é aí que entra o planejamento.
Estabeleça a identidade da sua clínica
Essa etapa é sobre compreender, e definir, como você deseja que o mercado veja seu negócio.
Portanto, existem três pontos que devem ser determinados por você:
- Sua missão: este é o propósito maior do seu negócio;
- Sua visão: é onde se define o objetivo maior da existência da clínica;
- Os valores: é o que vai guiar as ações necessárias, à medida que as metas forem sendo alcançadas.
Por fim, organize seus planos de ação
Este é, portanto, o último passo. Criar um plano de ação se resume em e criar uma estratégia de como suas metas serão alcançadas.
Toda e qualquer clínica bem sucedida é construída com base em planejamentos bem estruturados e concretos.
Para quem almeja o crescimento, planejar e organizar sua ações se torna indispensável.
Organize respectivamente as suas prioridades, pois assim fica mais fácil saber por onde começar.
Perguntas como: O que fazer? Quando fazer? Quais os recursos necessários? São essenciais no momento de estruturar sua lista de prioridades.
Coloque no papel quais são as suas metas, sejam elas de curto, médio ou longo prazo.
Você pode separá-los em pequenos objetivos e, aos poucos, irá ver nitidamente o alcance de seus resultados.
Junto com sua equipe, liste todas as atividades a serem executadas.
É interessante pedir a cada profissional que liste suas principais tarefas relacionadas, e depois tenha uma breve conversa sobre elas com cada um.
Além de definir o que e como tudo irá acontecer, é importante também estabelecer quem será responsável por cada função.
Após deixar claro quais atividades desenvolvidas, é fundamental delegar as responsabilidades de cada tarefa para seus funcionários.
É muito importante que, no seu plano de ação, seus objetivos mercadológicos estejam em destaque, mas que também estejam a favor do melhor atendimento voltado para os seus pacientes.
Afinal, eles são a razão de tudo, e a fonte de renda do seu negócio.
Os 3 pontos principais para o planejamento estratégico
- Plano de ações de crescimento
- Ações de Marketing
- Organização e separação de tarefas
Talvez sua concorrência não o faça, então, se você deseja ficar um passo à frente, o plano de ação ser prioridade em sua clínica!
Analise seus resultados periodicamente
Estabelecer metas, e criar um planejamento é muito importante, mas caso você não faça uma revisão e uma checagem de resultados periódica, a coisa toda pode perder o sentido e desandar.
Uma das maiores vantagens de se trabalhar com um software especializado em clínicas médicas, é que o mesmo permite que o responsável pela gestão acompanhe os resultados de perto.
Metas e planejamentos, portanto, devem ser revisados, e caso seja necessário, devem ser restabelecidos.
Estar atento a cada detalhe e pensar sempre no viés de seus pacientes, vai garantir que os mesmos procurem por você, realizando seu sonho de melhorar a qualidade de vida dos mesmos, e também manterá seu negócio de portas abertas te dando lucratividade de mês a mês!
Como o OnMed pode auxiliar?
Como falado acima, um sistema auxilia e torna muito mais fácil sua rotina de trabalho e, consequentemente, aumenta sua lucratividade.
Mas é preciso saber escolher um software que atenda suas demandas processuais, e que ofereça agilidade e praticidade.
Veja algumas funcionalidades do OnMed:
Documentos personalizados: Atestados, laudos, encaminhamentos, entre outros. Crie documentos de acordo com o que você precisa.
Módulo de Agendamento em Casa: Atualmente fazemos quase tudo pela internet. Então se desejar, permita o paciente agendar a consulta online.
Financeiro, Contas a Pagar e Receber: Tenha total controle do seu faturamento.
Com resumos na própria agenda, você controla de maneira simples e eficiente sua movimentação financeira.
Gráficos e Relatórios: Saiba tudo que acontece na clínica através dos relatórios.
Um sistema para otimizar sua rotina muda tudo.
O controle de tantos processos com apenas um clique proporciona muita economia de tempo, e aumenta a produtividade em sua clínica.
Com o tempo de sobra, fica muito mais simples elaborar estratégias que melhorem os seus resultados.
Lembra-se: tarefas administrativas são importantes, mas dedicar o seu tempo para seus pacientes é essencial!
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