É verdade que o empreendedorismo na área clínica requer esforços para superar os desafios diários e, claro, conseguir atender às demandas da população com responsabilidade. Nesse sentido, oferecer a cobertura de planos de saúde aparece como estratégia para atrair mais clientes ao consultório, desde que o faturamento de guias médicas seja feito corretamente.
Pensando nisso, este material explica quais são as vantagens atreladas à gestão de faturamento dos convênios e apresenta as melhores dicas para melhorar as finanças com guias médicas, seja usando recurso tecnológico, entendendo como os pagamentos funcionam, organizando o gerenciamento ao longo do mês, trabalhando com equipe capacitada e evitando glosas nesse processo.
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Qual é a vantagem de fazer uma gestão do faturamento de convênios?
Hoje em dia, grande parte dos pacientes é conveniada a planos de saúde. Ao mesmo tempo, as operadoras demoram para repassar os valores dos procedimentos realizados na clínica. Nesse cenário, cresce a importância da gestão no faturamento de guias médicas, para organizar o arquivo digital referente aos serviços prestados no setor e, assim, agilizar o pagamento das tarefas.
Dessa forma, uma boa gestão do faturamento de guias médicas contribui para manter o fluxo de caixa e otimiza a possibilidade de maiores investimentos no empreendimento.
Que dicas otimizam a gestão de faturamento de guias médicas?
Até aqui, você já sabe que a gestão de faturamento de guias médicas é indispensável para manter a saúde financeira na prestação de serviço de saúde. Mas a dúvida é como fazer esse gerenciamento e melhorar a relação com os convênios, certo? Listamos as principais dicas!
Entenda o funcionamento dos pagamentos
Para evitar erros no faturamento de serviços prestados a convênios, é importante conhecer como as guias médicas realizam o pagamento ao prestador, isto é, cabe à gestão conhecer cada fase da transferência financeira, que pode levar até 2 meses para ser efetivada na conta da clínica.
Então, ao apostar na parceria com planos de saúde, é preciso administrar a rentabilidade do consultório, levando em consideração o prazo dessa operação financeira, para não comprometer o fluxo de caixa enquanto o pagamento não é realizado pelo convênio.
Organize o faturamento ao longo do mês
Sem dúvidas, quem trabalha com gestão de clínica sabe que um dos principais problemas enfrentados na função é o acúmulo de guias no final do mês. Portanto, uma dica que ajuda a não sofrer com essa situação é organizar o faturamento ao longo das semanas, para que, com a proximidade do prazo estabelecido, as informações estejam registradas e prontas para ser remetidas às operadoras dos planos.
Trabalhe com uma equipe eficiente
Se você quer manter a organização no faturamento de guias médicas, é preciso investir, antes, no trabalho proativo da equipe, já que os profissionais devem estar atentos às informações e, principalmente, aos prazos para descrever os gastos conforme o contrato estabelecido com os planos de saúde.
Invista na capacitação dos funcionários
O item anterior nos traz a este, pois, para contar com a eficiência do trabalho em equipe, é preciso investir no treinamento dos profissionais. Dessa forma, a administração da clínica deve investir em cursos para aprimorar o conhecimento técnico dos funcionários e evitar, por exemplo, falhas no faturamento de guias médicas, o que prejudica, bastante, o rendimento do empreendimento.
Preze pela organização
A gestão de faturamento requer, principalmente, organização e controle do setor administrativo da clínica para evitar erros no faturamento incorreto de guias médicas. Para não sofrer com imprevisto, é fundamental organizar esse processo, preenchendo formulários e planilhas eletrônicas, por exemplo, que ajudam a sistematizar os gastos e podem ser encaminhados, facilmente, aos convênios.
Evite o recurso das glosas
Esta dica vale, especialmente, para quem quer ter uma gestão eficiente no faturamento de guias médicas: evite ao máximo as glosas, que se referem à desconsideração de uma cobrança devido a desacordo com o que estabelece o contrato. Por isso, uma dica é ter uma equipe capacitada para realizar o faturamento e, se possível, contar com software para otimizar o trabalho administrativo na relação com os convênios.
Conte com a ajuda da tecnologia
Com o avanço da ciência e o surgimento de inovações de tecnologia, é possível afirmar que o mundo do trabalho mudou radicalmente nos últimos anos. E não seria diferente com a área médica, que requer soluções para otimizar o trabalho de gestão, principalmente quando vem à tona um trabalho complexo, como o faturamento de guias.
Por isso, vale a pena investir em sistemas operacionais específicos para a gestão de clínica médica, aumentando a transparência no repasse de gastos às operadoras e, consequentemente, diminuindo a possibilidade de erros no faturamento de serviços prestados a beneficiários de planos de saúde.
Como um software pode otimizar o faturamento de guias médicas?
Até aqui, você já sabe como melhorar a gestão de faturamento de guias médicas na sua clínica. Mas como um software especializado pode otimizar esse processo e evitar erros no pagamento de serviços prestados a planos de saúde? O motivo é que a solução tecnológica amplia a transparência desse trabalho, com um aplicativo no qual a equipe pode concentrar os dados e verificar se as informações estão corretas.
O OnMed é um dos principais softwares para gestão de clínica e consultório médico, automatizando o registro de prontuários, controlando o agendamento dos pacientes, melhorando a administração de fluxo de caixa e, claro, agilizando o faturamento dos convênios com ferramentas para simplificar o trabalho e evitar erros no registro e no controle das informações.
Além disso, o OnMed foi desenvolvido para descomplicar a gestão dos profissionais da saúde, com uma experiência customizada que facilita a execução de funções indispensáveis para o dia a dia de clínicas e consultórios médicos.
Neste conteúdo, você aprendeu como fazer a correta gestão do faturamento de guias médicas, uma estratégia que ajuda a atrair pessoas ao consultório, mas requer organização para manter a saúde financeira do empreendimento. Por isso, é importante investir em soluções tecnológicas, como softwares, para controlar o pagamento mensal referente aos planos de saúde.
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