Se você ainda agenda retornos manualmente, está perdendo tempo todos os dias. A boa notícia é que com os agendamentos recorrentes, você consegue automatizar toda a rotina da sua clínica e eliminar retrabalho com poucos cliques.
Neste conteúdo, vamos mostrar exatamente como funciona essa funcionalidade dentro do OnMed, na prática, como se você estivesse usando o sistema agora. A ideia é simples: ao terminar a leitura, você já vai saber como configurar seus próprios agendamentos recorrentes e transformar sua agenda em algo muito mais organizado e profissional.
O que são agendamentos recorrentes na prática da clínica?
Na rotina real, agendamentos recorrentes são aqueles pacientes que já têm um padrão de retorno definido. Por exemplo:
- Paciente que faz fisioterapia toda semana;
- Paciente de psicologia com sessões fixas;
- Acompanhamentos quinzenais;
- Tratamentos com número fechado de sessões.
Sem automação, você precisa cadastrar cada consulta manualmente. Com o OnMed, você faz isso uma única vez e o sistema cuida do resto.
Como criar agendamentos recorrentes no OnMed (passo a passo)
Agora vamos direto ao que importa: como fazer isso dentro do sistema.
1. Crie o agendamento inicial
Tudo começa com um agendamento comum. Dentro do OnMed, você vai:
- Selecionar o paciente;
- Definir o tipo de atendimento;
- Escolher convênio (se houver);
- Definir data e horário.
Esse primeiro cadastro é a base para criar a recorrência.
2. Acesse a função de repetição
Após criar o agendamento, você vai notar um ponto importante: existe um ícone específico de repetição.
É ali que a mágica acontece.
Ao clicar nessa opção, você ativa a função de agendamentos recorrentes, podendo transformar um único atendimento em uma sequência automática.
Como configurar os agendamentos recorrentes no OnMed
Aqui está o grande diferencial: o nível de personalização. Você não fica preso a um único padrão. O sistema permite adaptar a agenda exatamente à necessidade do paciente.
Repetir todos os dias
Se o paciente precisa de atendimento diário, você pode configurar facilmente:
- Horário de início e fim;
- Definir se será contínuo ou limitado;
- Escolher quantas vezes deve repetir.
Exemplo prático:
Um paciente fará 4 sessões seguidas. Basta definir “4 ocorrências” e pronto, o OnMed cria tudo automaticamente.
Escolher dias específicos da semana
Essa é uma das funções mais usadas e mais poderosas. Imagine um paciente que precisa de atendimento:
- Toda terça;
- E toda quinta.
No OnMed, você simplesmente seleciona esses dias. Depois, define:
- Horário padrão;
- Se existe uma data final;
- Ou número de sessões.
O sistema automaticamente preenche a agenda com todos esses horários. Na prática, em segundos você cria semanas ou até meses de atendimento.
Repetição mensal automática
Para retornos mensais, o processo é ainda mais simples. Você define:
- Um dia fixo (ex: dia 10);
- Um horário.
E o sistema agenda automaticamente todos os meses. Isso é perfeito para:
- Revisões;
- Acompanhamentos;
- Consultas de rotina.
Repetição anual
Ideal para check-ups ou consultas periódicas. Você configura uma única vez e o sistema replica todos os anos, mantendo o padrão de atendimento da clínica.
Repetir a cada X dias (função estratégica)
Aqui está uma das funções mais inteligentes do OnMed. Você pode definir um intervalo personalizado, como:
- A cada 14 dias (quinzenal);
- A cada 21 dias;
- A cada 30 dias.
Exemplo real:
Se um paciente precisa voltar a cada duas semanas, você coloca “14 dias” e o sistema faz toda a programação automaticamente. Isso elimina completamente o controle manual.
Como definir quando os agendamentos terminam
Outro ponto essencial na prática: o controle de término. Dentro do OnMed, você pode escolher:
Nunca terminar
O sistema continua criando os agendamentos indefinidamente. Ideal para pacientes fixos.
Limitar por quantidade de sessões
Exemplo:
- 10 sessões de fisioterapia.
Você define “10 ocorrências” e o sistema encerra automaticamente após isso.
Definir uma data final
Se o tratamento tem prazo, você informa a data de término e o sistema respeita esse limite.
Como visualizar os agendamentos na agenda
Depois de configurar, tudo fica visível na agenda automaticamente.
E aqui entra outro diferencial importante do OnMed:
- Visualização por dia;
- Visualização por semana;
- Modo multi-agenda.
Você consegue enxergar todos os atendimentos recorrentes distribuídos de forma clara. Inclusive, é possível identificar facilmente padrões, horários ocupados e disponibilidade.
Como deixar sua agenda ainda mais organizada
Criar os agendamentos recorrentes já resolve grande parte do problema, mas você pode ir além.
Use cores para destacar atendimentos
No OnMed, você pode aplicar cores para:
- Tipos de consulta;
- Prioridades;
- Diferenciação de pacientes.
Isso torna a leitura da agenda muito mais rápida.
Automatize a confirmação via WhatsApp
Outro recurso poderoso é a confirmação automática. Assim que o agendamento é criado, o sistema pode enviar mensagens via WhatsApp para o paciente.
Resultado:
- Menos faltas;
- Mais previsibilidade;
- Melhor organização.
Centralize tudo no sistema
Além da agenda, você ainda pode gerenciar:
- Prontuários personalizados;
- Documentos;
- Receitas e exames;
- Controle financeiro;
- Teleconsulta.
Ou seja, o agendamento recorrente se conecta com toda a operação da clínica.
Por que usar o OnMed para agendamentos recorrentes?
Aqui vai o ponto principal: não é só sobre agendar é sobre ganhar escala. Com o OnMed, você:
- Economiza horas da sua equipe;
- Evita erros manuais;
- Padroniza atendimentos;
- Melhora a experiência do paciente;
- Profissionaliza sua gestão.
E o melhor: tudo isso com uma interface simples, que qualquer pessoa da equipe consegue usar.
Conheça agora o OnMed e surpreenda-se!
Se você ainda agenda consultas manualmente, está limitando o crescimento da sua clínica. Os agendamentos recorrentes não são apenas uma facilidade, são uma necessidade para quem quer organização, eficiência e escala.
E quando você utiliza um sistema como o OnMed, essa tarefa deixa de ser operacional e passa a ser estratégica. Quer ver isso funcionando na prática?
Agora que você já entendeu como criar e configurar agendamentos recorrentes, o próximo passo é testar na prática.O OnMed foi desenvolvido exatamente para simplificar a gestão da sua clínica, automatizar a sua agenda e reduzir o trabalho manual. Teste agora o OnMed. Em poucos minutos, você já consegue configurar seus primeiros agendamentos recorrentes e sentir a diferença na sua rotina.
