O controle financeiro é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, e não é diferente quando o assunto é clínica médica. Uma situação financeira sólida permite manter um atendimento aos pacientes de forma eficiente e prevenir dificuldades ao longo dos trabalhos.
Além disso, a correta administração financeira pode aparentar complexidade, contudo, ao adotar uma organização eficiente e alguns procedimentos simples, a gestão financeira pode se tornar mais fácil.
Para ajudar você a manter um bom controle financeiro na sua clínica médica, preparamos este artigo. Acompanhe!
O que é controle financeiro em clínicas médicas?
O controle financeiro em clínicas médicas é a gestão eficiente dos recursos financeiros, englobando receitas, despesas e investimentos. Para funcionar, esse controle envolve uma série de processos, como um eficiente fluxo de caixa e relatórios financeiros.
Além disso, é necessário monitorar o ciclo de recebimento, garantir a conformidade com regulamentações fiscais e realizar análises periódicas para identificar oportunidades de otimização e sustentabilidade financeira.
Ao adotar práticas de controle financeiro eficazes, você consegue manter uma saúde financeira robusta, proporcionando uma base sólida para oferecer serviços de qualidade aos pacientes.
Quais os principais erros financeiros em uma clínica médica?
A gestão financeira de uma clínica médica é crucial para seu sucesso e sustentabilidade. Veja alguns dos principais erros financeiros que podem afetar negativamente uma clínica.
Ausência de plano financeiro
Ignorar um plano financeiro consistente pode levar a decisões equivocadas e falta de controle sobre receitas, despesas e investimentos. A ausência de metas claras e estratégias para as finanças da clínica pode resultar em dificuldades financeiras.
Má gestão de receitas e despesas
Não monitorar de perto as receitas e despesas pode levar a problemas de fluxo de caixa. É importante acompanhar as entradas e saídas de dinheiro, garantindo que haja recursos suficientes para cobrir custos operacionais e investir no crescimento da clínica.
Problemas na precificação de serviços
Estabelecer preços inadequados para os serviços médicos pode impactar a rentabilidade da clínica. Precificar de forma inadequada pode resultar em prejuízos ou afastar pacientes devido a valores muito altos.
Má administração de faturamento e cobrança
Erros no processo de faturamento, como códigos incorretos ou atrasos, podem levar a perda de receitas. Uma eficiente gestão de cobranças, incluindo ações para reduzir inadimplência, é fundamental.
Como fazer o controle financeiro em clínicas médicas?
Um controle financeiro de clínicas médicas envolve as questões abaixo. Acompanhe!
Separe os fundos pessoa física e pessoa jurídica
Separar as contas pessoais dos sócios e profissionais da clínica das contas da instituição é crucial. Manter uma separação clara evita confusões e permite um controle financeiro mais preciso.
Mantenha uma reserva financeira
A crise econômica no Brasil impacta diversos empreendimentos devido às oscilações na economia e à redução do consumo pela população. Por essa razão, é recomendado que você disponha de uma reserva financeira capaz de cobrir despesas em períodos de menor fluxo de pacientes.
Além disso, possuir um fundo de reserva é fundamental caso surjam gastos não planejados, como reparos em equipamentos ou aquisição de materiais para aprimorar o atendimento.
Acompanhe o fluxo de caixa
Realize o acompanhamento das receitas e despesas do consultório por meio do controle do fluxo de caixa. Essa ferramenta é crucial para gerenciar as finanças de qualquer empreendimento, inclusive consultórios médicos. O fluxo de caixa corresponde ao montante de dinheiro que entra e sai durante um período de tempo específico.
A relevância desse controle não se limita apenas a conhecer detalhadamente as fontes de renda e os gastos no consultório. Ele também oferece a oportunidade de realizar projeções para períodos futuros com base nesses dados, facilitando a administração financeira e o planejamento para a manutenção ou o aumento dos lucros, assegurando o contínuo crescimento do negócio.
Gerencie os repasses
Em casos de parcerias com planos de saúde, é vital gerenciar os repasses de maneira eficiente. Certifique-se de que os valores estejam corretos e que os prazos de pagamento sejam cumpridos, garantindo a saúde financeira da clínica.
Registre todas as transações monetárias
Essa primeira orientação é crucial para obter um controle financeiro abrangente. Ao documentar todas as atividades financeiras da clínica, fica mais simples identificar despesas e receitas. Dessa forma, é possível gerenciar de maneira mais eficiente as entradas e saídas de dinheiro.
O recomendado é que esse registro seja realizado de forma diária, abrangendo todas as transações relevantes, como:
- o recebimento de pagamentos de pacientes particulares e de convênios de planos de saúde;
- pagamentos a fornecedores;
- aquisição de materiais necessários;
- remuneração dos funcionários da clínica ou consultório.
Mantenha-se atento às questões fiscais e tributárias
Lidar com impostos pode ser uma tarefa complexa e desagradável, em especial se não se tem clareza sobre o que declarar e como fazê-lo. Por isso, é recomendado que você contrate um contador capaz de realizar todos os cálculos, evitando assim possíveis problemas e até mesmo o pagamento excessivo de tributos.
Em alguns casos, pode-se ter direito a restituições não aproveitadas, desconhecendo essa possibilidade e perdendo dinheiro. Por exemplo, é relevante saber que médicos podem se enquadrar no Simples Nacional, beneficiando-se de redução e simplificação de tributos.
Acompanhe indicadores de desempenho
Utilize indicadores financeiros e operacionais para avaliar o desempenho da clínica. Analise métricas como a taxa de ocupação, o tempo médio de recebimento e a margem de lucro para identificar áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.
Conte com um software especializado
Investir em um software de gestão financeira especializado para clínicas médicas facilita a automação de processos, desde o faturamento até relatórios financeiros detalhados. Essas ferramentas contribuem para a eficiência operacional e garantem conformidade com normas fiscais e regulatórias.
Como o software OnMed pode ajudar a fazer o controle financeiro da clínica médica?
Com o software da OnMed, você tem à sua disposição uma ferramenta completa para controle financeiro de clínicas, que inclui recursos como:
- registro de transações;
- gestão de fluxo de caixa;
- acompanhamento de receitas e despesas;
- integração com sistemas de faturamento médico;
- facilidade de uso;
- relatórios financeiros detalhados, entre outros.
Além disso, a ferramenta ainda possui outras funcionalidades, como agendamento ilimitado, prontuário personalizado e confirmação de consultas via WhatsApp.
Como vimos ao longo desta leitura, o controle financeiro em clínicas médicas é fundamental para o sucesso do empreendimento. Ao seguir essas dicas e contar com o software da OnMed, todo o processo fica muito mais fácil!
Se você gostou deste artigo sobre controle financeiro em clínicas médicas, entre em contato e conheça as nossas soluções!
